El trámite del traspaso de vehículos puede llegar a ser muy engorroso para muchos, pero ahora lo puedes hacer de forma electrónica y no es demasiado complicado.

Este proceso permite realizar las gestiones de propiedad de vehículos terrestres haciendo uso de la agencia virtual de Guatemala.

Este proceso facilita el trámite a los compradores y vendedores de vehículos, ya que evita el proceso de ir a una agencia tributaria.

Documentos necesarios para poder hacer el traspaso de vehículos en Guatemala

A la hora de hacer este trámite será necesario que tanto el vendedor como el comprador presenten ante el notario los siguientes documentos:

• Original y copia del documento de identidad del comprador y vendedor.
• Certificado de propiedad con el reverso en blanco.
• Tarjeta de circulación del vehículo, sin importar si es original o impresión.
• Pago del Impuesto sobre Circulación de Vehículos del año en curso.

Además, el comprador debe tener total solvencia sobre el Impuesto sobre Circulación de Vehículos para los otros vehículos de su propiedad.

Una vez recaudados todos los documentos y entregados al notario, el mismo debe agilizar el proceso para el trámite.

El notario necesitará de los siguientes requisitos para prestar el servicio:

• Firma electrónica avanzada.
• Contar con usuario de agencia virtual.
• Registro de huella dactilar en la SAT, presentando únicamente DPI.
• Un computador o portátil con sistema Windows 7 mínimo, conexión a internet, Java en su última versión, lector de huella digital, aplicación prevalidadora para la toma y validación de huella de la SAT.

 

Estas son algunas de la respuestas a las preguntas mas frecuentes sobre el traspaso electrónico que la misma SAT a publicado en su sitio web:

1. ¿Es fundamental la presencia de las partes para la legalización?

Si, la legalización de firmas se realiza en presencia de las partes y al realizar el traspaso por medio de Agencia Virtual se requiere tomar la huella dactilar del comprador y del vendedor.

2. ¿Si el certificado esta ya endosado puedo utilizar la herramienta?

No, el Traspaso Electrónico por Notario requiere que el certificado esté en blanco y que la legalización sea realizada por el Notario que la opera en presencia de comprador y vendedor.

3. ¿Es necesario alguna herramienta para verificar autenticidad de tarjeta y certificado?

La verificación física de los distintivos la realiza el Notario, quien tiene a su disposición la información electrónica que el sistema le brinda para confirmar que son los documentos vigentes ante la SAT.

4. ¿El certificado de propiedad tiene tiempo de validez?

El certificado de propiedad y la tarjeta de circulación electrónica son válidas mientras no se realice un nuevo traspaso o un cambio de datos de los vehículos.

5. ¿Todo el trámite se realiza por medios electrónicos?

Así es, se inicia por medio de los formularios 8611, 2311 y 8028 se llenan en Declaraguate y se pagan por medio de banca en línea, posteriormente la operación la realiza el Notario en Agencia Virtual.

6. ¿Es obligatorio realizar el traspaso por esta modalidad?

No.  El traspaso se puede realizar realizando los pagos por medio electrónico (formularios 8611 y 2311), realizar la legalización ante cualquier Notario y realizar la gestión del traspaso en una oficina tributaria conforme el procedimiento.

7. ¿Como notario como puedo saber si el vendedor o comprador del vehículo esta o aparece omiso en SAT?

Al momento de llenar los formularios electrónicos un alertivo le indicara que el comprador se encuentra omisos en vehículos.

También puede utilizar la Consulta de Omisos

Para verificar el estado de pago del Impuesto de Circulación de un Vehículo se puede utilizar esta consulta.

Consulta De Omisos o Morosos

Si quieres saber si tienes omisos o mora sobre el impuesto de circulación solo debes dirigirte a la pagina de la SAT una vez allí selecciona la opción consulta NIT del menú principal y en el menú emergente la opción de Omisos o Morosos.

A continuación se te mostrara un formulario con el campo de NIT para que lo ingreses y hagas la consulta:

Después de este paso se te mostraran los detalles relacionados a ese NIT que ingresaste anteriormente y en la parte inferior están las declaraciones omitidas y moras por falta de pago en el impuesto de circulación: